同窓会組織

静中静高同窓会規約(平成25年11月9日改正)

 

第1章 総則
第1条(名称)
本会は静岡県立静岡高等学校同窓会と称する。ただし静中静高同窓会という名称も用いる。
第2条(目的)
本会は会員相互の親睦をはかり静岡県立静岡高等学校の事業を後援することを目的とする。
第3条(事務所)
本会は本部を静岡県立静岡高等学校内に置き必要な地域に支部を設ける関東・中部・関西の三地域に広域支部を置く。
第2章 会員
第4条(資格)本会は次の会員で組織する。
(1) 静岡県立静岡中学校を卒業した者
(2) 静岡県立静岡中学校に在校した者
(3) 静岡県立静岡高等学校(静岡第一高等学校、静岡城内高等学校を含む)を卒業した者
(4) 静岡県立静岡高等学校(静岡第一高等学校、静岡城内高等学校を含む)に在校した者
(5) 静岡高等学校現任教職員その他母校に縁故あるもので会員の推薦によって理事会の承認を経た者
第3章 会議
第5条(種類)
本会の会議は総会、常任理事会、理事会とする。
第6条(招集)
総会、常任理事会、理事会は会長が招集する。
第7条(業務)
定時総会は11月に開いて事務、会計の報告をし必要事項を議定する。常任理事会は会長の諮問に応ずる。理事会は通常の会務を評議執行し、その他緊急を要する事項につき決議する。
第8条(議長)
総会、常任理事会、理事会の議長には会長が当り会長に事故あるときは副会長が代理をする。会長、副会長ともに事故あるときは理事の互選で代理者を定める。
第4章 役員および顧問
第9条(役員)本会に次の役員を置く。
会長 1名
副会長 若干名
常任理事 若干名
理事 若干名
(各期毎 代表理事 1名、各期毎副代表理事 2名)
監事 2名
幹事 若干名
第10条(選出)
会長、副会長および監事は総会で会員中から選任する。常任理事、理事、幹事は会長がこれを委嘱する。ただし広域支部の代表者は副会長となり支部の代表者は理事を兼ねる。
第11条(任務)
会長は本会を代表し会務を統轄する。副会長は会長を補佐して会長に事故あるときはその職務を代行する。常任理事・理事は第7条に規定する業務に当る。監事は経理の監査に当る。幹事は事務を処理する。
第12条(任期)役員の任期は3ヵ年とする。ただし重任を妨げない。補欠者の任期は前任者の残任期間とする。
第13条(顧問)本会に顧問を置く。顧問は母校現任校長および特に本会に功労あった者を総会で推挙する。
第5章 会報および名簿
第14条(事業)
本会は会報を年2回以上発行する。
第15条(名簿)
本会は会員名簿を調整し、そのデータを保存する。
第6章 会計
第16条(会計年度)
本会の会計年度は毎年10月1日に始まって翌年9月30日に終わる。
第17条(運営)
本会の運営は入会金および維持費で行う。
第18条(入会金)
本会の会員は入会の際入会金10,000円を納めるものとする。
第19条(会費)
本会の会員は維持費を毎年1口(2,000円)以上を納めるものとする。
第20条(剰余金)
会費その他に剰余金が出たときは理事会の決議を経て基金に編入することが出来る。
第7章 支部
第21条(設立)
支部を設立しようとするときは、当該規約を定め、その構成名簿を作成し、会長の承認を得るものとする。
第22条(廃止)
支部を廃止しようとするときは会長に届け出てその同意を得るものとする。
第23条(区分)
広域支部については「広域支部規約」を定め区域は次のようにする。
関東支部=東京・神奈川・埼玉・千葉等各都県を中心とする区域
中部支部=愛知・岐阜・三重等各県を中心とする区域
関西支部=大阪・京都・兵庫等各府県を中心とする区域
第8章 付則
第24条(細目)
本規約に規定しない細目は理事会の決議で定める。
第25条(規約変更)
本規約は総会の出席者の過半数の承認を得なければ改正することは出来ない。
第26条(支部運営)
広域支部規約は広域支部運営の基準を示したものであり、各支部はこの範囲内で自主的に規約を定めることが出来る。
静岡県立静岡高等学校同窓会○○支部規約  (以下 略)
                                                                                                                                                                                                                          

個人情報の取扱方針について

 

静中・静高同窓会は個人情報保護法の趣旨にもとづき同窓会員の個人情報を下記の通り管理・運用します。

 

1.個人情報の内容は以下の項目とします。

  ①氏名 ②期 ③全定の区別 ④性別 ⑤住所 ⑥自宅電話番号 ⑦勤務先名 ⑧勤務先住所 ⑨勤務先電話番号 ⑩連絡先(海外在住等の場合)

 

2.利用目的は以下に関する情報提供に限定します。  

  ①同窓会報、同窓会からの郵送、通知等のため
  ②同期会および各支部の総会開催にかかる各期代表理事、副代表理事、各支部長への資料提供のため(紙媒体・電磁媒体)

  ③同窓会名簿(書籍)の作成、発行、頒布のため

  ④母校部活動に対する寄付の要請等支援のため
  ⑤母校(静中・静高)から卒業生へ通知等のため(紙媒体・電磁媒体)

 

3.第三者への情報提供は上記利用目的の範囲を超えて行うことはありません。

  なお、同窓会名簿(書籍)作成、発行の際は会員に対しはがき等郵送にて情報内容の正確性を期すとともに、第三者への個人情報提供の可否を確認します。

 

4.情報の更新は以下の方法で行います。

  ①本人(死亡等の場合はその家族)からの更新申請

  ②各期代表理事、副代表理事による調査
  同窓会名簿(書籍)作成、発行時の全員へのはがき郵送による調査

 

5.個人情報は同窓会事務局と情報管理会社の2ヶ所で厳重・管理しております。

  ①同窓会事務局

   個人情報の取扱いはインターネットとの接続を切断し、その情報は複数の電磁媒体に保存します。

  ②㈱エスビーエス情報システム

   同窓会名簿(書籍)の作成、発行の委託先であり、契約により適切な管理を義務付け、実施させています。

 本取扱方針は平成18年4月22日開催の常任理事会で承認され、平成18年5月発行の同窓会報(第129号)に掲載されたものですが、平成25年10月19日の常任理事会・理事会で改正規定(下線部)が承認されました。